С развитието на социалната информатизация традиционният конферентен режим също донесе много болезнени точки на хората. Преди срещата подготвителната работа е сложна, трудоемка, трудоемка, неефективна, сериозно разхищение на хартия и висока цена, което е далеч от сегашната национална концепция за енергоспестяване и опазване на околната среда. По време на срещата, поради голям брой оборудване, неправилно кабелно разпределение и тромава експлоатация; Лошо споделяне на конферентни документи и материали, неспособно да отговаря на синхронната актуализация на конферентните материали на същия екран. След срещата статистиката на данните беше трудна, подготовката и целостта бяха трудни за гарантиране, а поверителността беше лоша. В информационната епоха, поради тези болезнени точки, хората се нуждаят от повече методи за срещи, които са в крак с времето, за да отговорят на нуждите на съвременните срещи.
В съответствие с това търсене на пазара, технологията Yihang безхартиената конферентна система се появи, за да помогне на потребителите да решат болките, донесени от този традиционен конферентен режим, да помогне на предприятията и институциите да подобрят ефективността на работата в ефективен и интелигентен офис режим и да реализират цялата концепция за безхартиен процес. на новата конференция. Основните функции на тази система включват секретар на конференцията, домакин на конференцията, участници и персонал на конференцията.
