Преглед
Местата за срещи на правителството служат за широк спектър от цели, от законодателни сесии и заседания на изпълнителния съвет до политически брифинги и публични изслушвания. В ера на дигитална трансформация и повишена осведоменост за сигурността, тези среди изискват технология, която е толкова надеждна, колкото и дискретна.
Предизвикателството
Сигурност и поверителност- Хартиени-работни процеси създават уязвимости на всеки етап: печат, разпространение и изхвърляне. Чувствителните материали нямат възможност за проследяване от-до-край.
Оперативно триене- Часовете се изразходват от подготовка и разпространение на документи, което забавя темпото на-вземане на решения.
Неустойчиви отпадъци- Големият-обем на печат и табелите с имена за-еднократна употреба генерират повтарящи се разходи, които противоречат на мандатите-за ефективност на обществения сектор.
Пропуски в отчетността- Без структуриран-механизъм за последващи действия решенията, взети на срещи, често не успяват да се превърнат в действия.
Нашият подход
AE Smart доставя aсигурна среда за срещи без хартияпредназначено-за държавни операции:
Предварителна-среща- Рационализирано планиране,-разпространение на документи с едно щракване и унифицирано управление на дигитална табелка.
На-среща--споделяне на документи в реално време, съвместна анотация, електронно гласуване и безконтактно регистриране-.
Публикувай-среща- Автоматично унищожаване на данни или криптирано архивиране, генериране на минути и проследяване-на елемента за действие.
Системата се интегрира безпроблемно със съществуващите OA и правителствени платформи, с хардуер, проектиран да отговаря на строги изисквания за сигурност и съответствие.
Препоръчани продукти
|
Продукт |
Приложение |
|
18,5" моторизиран прибиращ се монитор (AX-19MF) |
18,5" дисплей с моторизиран наклон от 0 до 25 градуса, идеален за-широмащабни презентационни и дискусионни конферентни центрове |
|
15,6" моторизиран пов-монитор с безжична мишка и клавиатура (FZ-15D) |
15,6" Full HD IPS дисплей, моторизиран наклон от 0 до 110 градуса, с безжична клавиатура и мишка за индивидуална употреба от участниците |
|
21,5" моторизиран прибиращ се монитор с микрофон (AX-22G) |
21,5-инчов екран с интегриран повдигащ се микрофон, предназначен за заседателни-стаи на ръководно ниво |
|
Безхартиена конферентна система |
Платформа за управление на срещи от-{1}}до край |
|
Смарт катедра (YHJT-22HP01) |
21,5" IPS сензорен екран против-отблясъци с 10-точково капацитивно докосване, вграден компютър Intel Core i5 от 12-то поколение (8GB RAM + 256GB SSD), моторизирано регулиране на височината (1013-1211mm), двойни професионални XLR микрофони |
Представен проект
Зала за срещи на изпълнителен директор - Централна правителствена агенция
Централна правителствена агенция обнови основната си заседателна зала с изпълнителен директорМоторизирани прибиращи се монитори (AX-19MF)и пълна безхартиена система за срещи. Решението заменя традиционните работни процеси на хартия с напълно цифрово изживяване. Документите автоматично се защитават или унищожават след всяка сесия, а целият жизнен цикъл на информацията е напълно проследим. Времето за подготовка на срещата е значително намалено, което позволява на висшите служители да се съсредоточат върху това, което е най-важно: информирано, навременно-вземане на решения.
Резюме
AE Smart предоставя професионални интелигентни решения за пространство за срещи и съвместна работаПравителствен, корпоративен, образователен и команден центърсреди. С ахардуер + софтуер + системна интеграцияподход, ние обслужваме канални партньори, системни интегратори и клиенти на проекти по целия свят. Всяко решение е изградено околореални нужди на клиентаи валидирани чрезреални внедрявания на проекти, като гарантира, че клиентите могат да намерят правилното решение за техните уникални изисквания, бързо и уверено.